董事长秘书

申请该职位
  • 公司规模:100人~500人
  • 公司性质:国有企业
  • 所属行业:农、林、牧、副、渔业
  • 工作性质:全职
  • 招聘人数:2
  • 职位类别:
  • 工作经验:无要求
  • 最低学历:本科
  • 薪酬待遇:7000-10000元
  • 工作地点: 石家庄
  • 专业要求:
  • 岗位福利:三/五险住房公积金绩效奖年终奖岗位培训每周双休午餐交通补餐补其他奖

职位描述

1、协助董事长对公司进行运营管理和工作协调,及时传达各项指令,督促、检查落实各项工作的执行情况。
2、根据董事长的指示,协助董事长调研了解公司经营管理情况并提出相关意见和建议,供董事长做决策参考。
3、负责公司高层会议筹备、通知并记录、整理、存档会议记要,以及会议资料的发放和收集。会后根据董事长的要求,对议题及时跟进。
4、为董事长接听好办公电话、收发传真,处理好董事长的来函、来信、做好来访接待工作。
5、做好董事长办公室文件的登记、立卷、归档等工作,根据董事长的需要,起草各阶段的工作总结和相关文件,并负责各类文件的分类呈送,请公司领导阅读并转有关部门处理。
6、根据董事长的指示,与总经办配合,进行公司企业文化建设和企业战略发展规划工作。
7、协助董事长对公司各职能部门进行日常管理,协调各部门关系及日常事务的处理。
8、每天保持办公环境明亮整洁、家具摆放整齐、办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。
9、负责董事长日常茶水服务,订餐通知等工作。
10、做好保密工作,严格遵守公司保密规定。
11、根据董事长的工作需要,完成董事长交办的其他各项工作。


职位要求

1、良好的沟通协调能力;
2、优秀的接待公关礼仪;
3、良好的理解能力与判断能力;
4、熟练使用办公软件;
5、有较强的学习能力;
6、有较强的适应环境能力。
工作态度:
1、注重细节,积极主动;
2、反应机灵,做事认真;
3、责任心,沟通能力强;
4、保密意识强。